Polityka prywatności i ciasteczek
Tu wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbiera strona pzwgdansksrodmiescie.pl, po co, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa – oraz czy strona używa ciasteczek. Informacja wynika z art. 13 RODO (rozporządzenie UE 2016/679) i z ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
1. Kto odpowiada za Twoje dane
Koło PZW nr 1 Gdańsk-Śródmieście nie ma osobowości prawnej – działa w strukturze Polskiego Związku Wędkarskiego, w ramach Okręgu PZW w Gdańsku. Dlatego administratorem danych jest:
- dla danych członków PZW (ewidencja, składki, zawody, zebrania) – Zarząd Główny Polskiego Związku Wędkarskiego, ul. Twarda 42, 00-831 Warszawa; dane w jego imieniu przetwarzają Polski Związek Wędkarski Okręg w Gdańsku, ul. Rajska 2, 80-850 Gdańsk (KRS 0000058060, NIP 583-105-42-25) oraz nasze koło;
- dla pozostałych danych (egzamin na kartę wędkarską, zgłoszenia znad wody, osoby spoza PZW na zawodach i wydarzeniach) – Polski Związek Wędkarski Okręg w Gdańsku, ul. Rajska 2, 80-850 Gdańsk (KRS 0000058060, NIP 583-105-42-25), w imieniu którego działa koło.
Kontakt w sprawie danych: koło – ul. Rajska 2, pokój nr 1, 80-850 Gdańsk, tel. 58 305 17 40, kolo@pzwgdansksrodmiescie.pl; Okręg PZW w Gdańsku – daneosobowe@pzw.gda.pl. Inspektor ochrony danych: Grzegorz Kidawski – inspektor ochrony danych wyznaczony przez Polski Związek Wędkarski; kontakt za pośrednictwem Okręgu PZW w Gdańsku: daneosobowe@pzw.gda.pl.
2. Jakie dane, po co i jak długo
| Gdzie | Jakie dane | Cel i podstawa | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Zapisy na zawody i wydarzenia | imię i nazwisko, nr legitymacji, telefon i/lub e-mail, kategoria | organizacja zawodów i kontakt w ich sprawie – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); wyniki (imię, nazwisko, kategoria, miejsce) publikujemy na stronie – realizacja zadań statutowych PZW (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | zgłoszenia: 90 dni po zawodach (usuwane automatycznie); wyniki i klasyfikacje: w archiwum koła |
| Zapisy na egzamin na kartę wędkarską | imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres, telefon, e-mail; u osoby niepełnoletniej – dane rodzica lub opiekuna | przeprowadzenie egzaminu i dokumentacja (protokół, rejestr zaświadczeń) – zgoda oraz obowiązki wynikające z przepisów o karcie wędkarskiej i wytycznych Okręgu | telefon i e-mail: 30 dni po egzaminie; dokumentacja egzaminu: 6 lat od wydania zaświadczenia (jak w klauzuli Okręgu) |
| Dane w ewidencji koła (np. po zakupie zezwolenia) | imię i nazwisko, płeć, data urodzenia, obywatelstwo, nr legitymacji, rok wstąpienia, nr i data karty wędkarskiej, telefon, e-mail, adres | ewidencja członków i składek – realizacja zadań statutowych PZW (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); informowanie o zawodach, wydarzeniach i zebraniach e-mailem / SMS-em – wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać | do wycofania zgody (dla wiadomości) i do usunięcia na Twoje żądanie; wpisy nieaktualizowane przez 3 lata usuwamy automatycznie |
| Zgłoś problem nad wodą | opis, miejsce, lokalizacja z telefonu, zdjęcia; opcjonalnie imię i kontakt | obsługa zgłoszenia (ochrona wód, Społeczna Straż Rybacka) – uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); dane kontaktowe – Twoja zgoda | do załatwienia sprawy; zgłoszenia zamknięte usuwa zarząd |
| Kup zezwolenie | dane potrzebne do wystawienia zezwolenia (imię, nazwisko, adres, nr karty, e-mail, legitymacja) | strona koła ich NIE zapisuje – przeglądarka przekazuje je prosto do systemu zezwoleń Okręgu PZW w Gdańsku (administrator: Okręg, klauzula Okręgu) | na Twoim urządzeniu – tylko gdy zaznaczysz „Zapamiętaj moje dane” (do usunięcia przyciskiem lub wyczyszczenia przeglądarki) |
| Powiadomienia SMS | numer telefonu z zapisu na zawody | wiadomości w sprawie zawodów, na które się zapisałeś(-aś) | numer przekazujemy bramce SMS tylko na czas wysyłki; historia wysyłek nie zawiera numerów |
| Strefa zarządu i komisji | imię i nazwisko, e-mail, telefon, funkcja; dziennik zmian | praca organów koła – zadania statutowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | na czas pełnienia funkcji; kopie wysłanych maili – 180 dni |
| Kontakt z kołem (e-mail, telefon) | dane, które sam(a) podasz | odpowiedź na Twoją sprawę – uzasadniony interes | do załatwienia sprawy |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie zapiszemy Cię na zawody czy egzamin. Dane członków PZW przechowuje też Okręg i Zarząd Główny PZW – przez czas członkostwa i 6 lat po jego ustaniu (klauzula Okręgu dla członka).
3. Komu dane przekazujemy
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych. Dostęp mają wyłącznie osoby z zarządu i komisji koła, którym jest to potrzebne. Dane mogą trafić do:
- Okręgu PZW w Gdańsku i Zarządu Głównego PZW – w zakresie ewidencji członków, egzaminów i zawodów,
- firmy hostingowej utrzymującej serwer strony i pocztę (domena.pl),
- operatora bramki SMS (SMSPLANET) – tylko numer i treść wiadomości przy wysyłce,
- Google (Dysk Google) – zaszyfrowane połączenie, kopie zapasowe strony wraz z bazą danych; Google może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie standardowych klauzul umownych / decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework),
- organów publicznych – gdy wymaga tego prawo.
Wyniki zawodów (imię, nazwisko, kategoria, miejsce) są publiczne na stronie. Posty z Facebooka koła pobiera nasz serwer – oglądając stronę, nie łączysz się z Facebookiem.
4. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na to, co zrobiliśmy przed cofnięciem). Napisz do koła (kolo@pzwgdansksrodmiescie.pl) albo do Okręgu (daneosobowe@pzw.gda.pl). Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.
5. Ciasteczka i pamięć przeglądarki
Odwiedzając stronę, nie dostajesz żadnych ciasteczek i strona nie łączy się z zewnętrznymi serwisami (czcionki, zdjęcia i skrypty są na naszym serwerze). Dlatego nie wyświetlamy okienka ze zgodą na ciasteczka.
- Statystyki odwiedzin liczymy bez ciasteczek, bez zapisywania adresu IP i bez identyfikatorów – zapisujemy tylko zbiorcze liczby odsłon poszczególnych stron dziennie oraz ogólne źródło wejścia (np. wyszukiwarka, Facebook, kod QR).
- Logowanie do strefy zarządu (tylko osoby z kontem) używa niezbędnych ciasteczek: WordPress (
wordpress_logged_in_…,wordpress_sec_…,wordpress_test_cookie) – na czas sesji lub do wylogowania, orazkolo_urz– 20 minut, łączy link logowania z przeglądarką, w której o niego poproszono. - „Zapamiętaj moje dane” przy zakupie zezwolenia zapisuje dane w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage, klucz
kolo_zezw_dane) – tylko gdy to zaznaczysz; nie trafiają one na nasz serwer. Usuniesz je przyciskiem „Usuń zapamiętane dane” albo czyszcząc dane przeglądarki.
Te informacje są niezbędne do działania funkcji, o które sam(a) prosisz, więc zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej nie wymagają zgody. Ciasteczka możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki (strefa zarządu bez nich nie zadziała).
6. Zmiany
Gdy strona zacznie zbierać nowe dane albo używać nowych narzędzi, zaktualizujemy tę informację. Wersja z dnia 12.11.2026.